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Quem pode participar do Desafio Voluntário?

O Desafio Voluntário é uma competição solidária entre as Unidades das empresas do portfólio Votorantim, que conta com a participação de seus empregados, terceiros e estagiários.

Posso convidar voluntários externos à empresa (amigos e familiares) para participar de uma ação?

Amigos e familiares podem participar na execução das ações de voluntariado.  Essas participações, no entanto, não irão somar pontos para a Unidade envolvida em nenhuma das etapas da competição. 

Além disso, o uso da plataforma é permitido apenas para voluntários empregados, terceiros e estagiários das empresas investidas Votorantim, que sejam maiores de 18 anos.

Quais são as fases do Desafio?

O Desafio é composto por três fases, são elas:

  • Inscrição de participantes
  • Cadastro de ação
  • Registro de atividades

Além disso, ao longo da competição são lançados quatro Desafios Relâmpagos: tarefas surpresa que poderão agregar mais pontos para sua Unidade.

Qual é a data limite para registrar minha ação na competição?

Nesta edição, serão consideradas ações realizadas e registradas na plataforma até o dia 11/11/2024. Para isso, os participantes devem cadastrá-las e preencher o relatório na plataforma até essa data limite.

Quero ser voluntário(a), como faço para participar?

Para participar do Desafio Voluntário é necessário criar seu Cadastro na Plataforma. Para isso, o usuário deve clicar em “Entrar” e selecionar a opção “Criar cadastro”. Em seguida, informe seu e-mail da empresa ou, caso não possua um e-mail corporativo, informe seu e-mail pessoal.

Após informar o e-mail o usuário será direcionado para preencher formulário de cadastro, informando seus dados e identificando sua empresa e unidade. Além disso, deverá aceitar Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário e Termo de Uso da Plataforma.

Caso você tenha realizado seu cadastro com e-mail pessoal, deverá realizar uma autenticação do cadastro via SMS. Somente após essa autenticação seu cadastro será validado.

Quem deve realizar o cadastro da ação e registro das atividades executadas na plataforma?

Qualquer empregado inscrito na plataforma pode cadastrar uma ação. O voluntário responsável pelo cadastro da ação também deve realizar o registro dos resultados alcançados e a apresentação de evidências na plataforma após a realização da ação.

Como a escola ou organização social pode validar os pontos da ação executada?

As escolas e organizações sociais participam da competição recebendo os voluntários para a realização de ações. Para a validação dos pontos da Unidade, a escola ou organização parceira deverá ainda providenciar a assinatura e carimbo de um Documento de Confirmação que evidencia a execução da ação pelos voluntários.

Quais tipos de ação podem ser cadastrados?

As ações voluntárias podem envolver diversas atividades. Nesta edição, as atividades foram agrupadas em três missões, inspiradas nas principais áreas de impacto e nas atividades mais realizadas pelos voluntários ao longo dos 10 anos da competição. Como resultado disso, foram propostas as seguintes missões: 

  • Missão 1 - Transformando Pessoas
  • Missão 2 - Transformando Organizações
  • Missão 3 - Transformando o Meio Ambiente

Dentro de cada missão você irá encontrar sugestões de atividades que podem ser realizadas. No momento do registro das atividades, o voluntário deverá informar quais tipos de atividades realizou na escola ou organização social.

Não estou encontrando nas missões o tipo de atividade que realizei. O que posso fazer?

Se você não conseguiu enquadrar a sua atividade de voluntariado em nenhuma das opções disponíveis, você poderá incluí-la no campo “Outras atividades” e especificar a mesma na descrição da atividade.

É possível realizar ações sem apresentá-las na plataforma?

Sim, entretanto, para que os pontos obtidos por sua ação sejam contabilizados para sua Unidade os registros devem ser realizados por meio da plataforma.

Serão consideradas ações realizadas antes do início do Desafio?

Sim. As Unidades poderão somar pontos por ações realizadas a qualquer momento desde o início do ano de 2024 até a data de encerramento do Desafio Voluntário caso sejam providenciados os devidos registros na plataforma.

Posso realizar ações em diferentes organizações sociais ou escolas?

Sim. Os voluntários poderão realizar ações em uma ou mais organizações sociais. Contudo, todas as organizações envolvidas deverão providenciar a assinatura e carimbo do Documento de Confirmação para a validação das atividades registradas.

Não tenho todas as informações necessárias para fazer o cadastro e o registro da ação de uma única vez, consigo salvar as informações e voltar para finalizar o preenchimento?

Não é possível salvar parcialmente o cadastro da ação, ele deve ser finalizado de uma única vez. Contudo, é possível editar a ação após a finalização do cadastro e antes de preencher o seu relatório.

Já o registro da ação, por sua vez, pode ser feito em partes, desde que o relatório não tenha sido finalizado. 

Como funciona a pontuação por cadastros de ações?

As Unidades que possuírem ao menos uma ação cadastrada até o dia 19/08/2024 garantem 200 pontos. Esta pontuação é válida apenas para a 1ª ação cadastrada pela Unidade dentro deste prazo. 

É importante destacar que essa regra não limita a quantidade de ações que as Unidades podem cadastrar na plataforma. Além disso, as Unidades poderão realizar novos cadastros ao longo de todo o período do DV.

Como funcionam os limites de pontos por atividade registrada?

A pontuação por tipo atividade reportada é limitada pela quantidade de registros conforme indicado no Manual do Voluntário.  Para esta análise é considerado o total de atividades reportadas ou itens doados em todas as ações realizadas pela Unidade, independente do envolvimento de uma ou mais de escola/organizações sociais beneficiadas.

É importante que os participantes se atentem a esta regra para a definição de sua estratégia na competição. Para somar mais pontos, as Unidades devem diversificar as atividades realizadas.

Ainda ficou com dúvidas?

Para mais informações, conheça os materiais de apoio na plataforma: Manual de Atividades e Regulamento.

Se preferir, entre em contato pelo e-mail desafiovoluntario@institutovotorantim.org.br ou acione a equipe de organização via WhatsApp (11) 98038-8393.

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